주식투자를 하면서 매년 어김없이 받아보게 되는 것이 있습니다. 바로 배당통지서와 주주총회 소집통지서라는 우편물들입니다.
초기에는 ‘내가 주주가 되었구나’ 싶은 기분 좋은 감정으로 받아보지만, 주식 종목이 많아질수록 우편물도 기하급수적으로 늘어나면서, 언젠가부터는 불필요한 종이 낭비처럼 느껴지는 경우가 많습니다.
더군다나 스플릿 투자나 소수점 투자, 분할매수·분할매도 전략 등으로 다양한 종목을 거래하게 되면 우편물은 감당하기 힘들 정도로 늘어납니다. 이게 다 ESG(환경·사회·지배구조) 시대에 어울리는 행동일까 싶은 고민도 들죠.
그래서 오늘은, 이 불필요한 우편물들을 한 번에 정리하는 법, 즉 배당 및 주주총회 관련 통지서 수령 거부 방법을 상세히 알려드리려 합니다.
🧾 왜 이렇게 많은 우편물이 올까?
국내에서 주식투자를 하게 되면, 해당 주식 종목의 주주로서 기업은 법적으로 주주총회 일정, 배당금 확정 등 주요 정보를 고지해야 합니다.
이 과정에서 투자자에게 아래와 같은 문서들이 우편으로 발송됩니다.
- 주주총회 소집통지서
- 배당금 지급 통지서
- 의결권 행사 안내서
이 우편물들은 주로 아래의 세 기관을 통해 발송됩니다.
발신 기관 역할
| KB국민은행 | 증권대행기관 (기업의 주주명부 관리 및 통지 대행) |
| 하나은행 | 위와 동일 |
| 한국예탁결제원 | 예탁된 주식에 대한 일괄 처리 담당 |
결론적으로, 내가 보유한 주식 종목이 어떤 기관과 연결되어 있는지에 따라 세 군데 기관 각각에서 우편물을 보내는 것입니다.
따라서, 이 우편물을 수신 거부하고 싶다면 각 기관별로 따로 신청을 해야만 합니다.
📌 우편물 수령 거부, 법적으로 괜찮을까?
걱정 마세요.
금융위원회 및 한국예탁결제원에 따르면, 전자적 방법으로 동일한 내용이 제공되는 경우 우편물 수령을 거부해도 문제되지 않습니다.
이미 대부분의 정보는 **증권사 앱(예: 토스, 미래에셋, 삼성증권 등)**에서 확인할 수 있고, 전자문서로도 제공됩니다.
단, 주주총회 의결권 행사 등을 우편으로만 처리하는 일부 기업의 경우엔 정보 접근이 제한될 수 있습니다. 하지만 그 경우에도 증권사 앱에서 전자 위임장 제출 등의 기능으로 대체가 가능합니다.
🛠️ 기관별 통지서 수령 거부 신청 방법
아래에서는 각 기관별로 수령 거부 신청하는 방법을 하나씩 자세히 안내드리겠습니다.
✅ 1. KB국민은행 – "우편물 수령 거부 서비스"
🔍 접속 경로 (PC)
KB국민은행 증권대행 홈페이지
☞ 메뉴 위치
- 상단 메뉴: 기업서비스 → 주식업무(주주) → 우편물 수령 거부 서비스
🖥️ 신청 절차
- 본인 인증 (공동인증서 or KB스타인증)
- 본인이 보유한 주식 리스트 확인
- 통지서 수령 거부 체크 후 ‘신청’
❗ 유의사항
- 모바일 앱에서는 신청이 불가능합니다.
- 해당 서비스는 KB국민은행이 증권대행을 맡고 있는 기업에만 적용됩니다.
✅ 2. 하나은행 – "우편물 수취 거절"
🔍 접속 경로 (PC)
하나은행 증권대행 홈페이지
☞ 메뉴 위치
- 상단 메뉴: 조회 → 기타조회 → 증권대행업무 → 우편물 수취 거절
🖥️ 신청 절차
- 본인 인증
- 주식 보유 내역 조회
- 수령 거부 체크 후 신청 완료
❗ 유의사항
- 역시 모바일 앱으로는 불가능하며 PC를 통해야 신청 가능
- 해당 주식이 하나은행과 연결되어 있어야 적용 가능
✅ 3. 한국예탁결제원 – "통지서 수령 거부 신청"
🔍 접속 경로
한국예탁결제원 증권대행 홈페이지
☞ 메뉴 위치 (네이버 검색으로도 쉽게 접속 가능)
- 메인 화면에 ‘통지서 수령 거부’ 관련 배너 있음
- 또는 전자투표/통지 → 우편물 수령거부 신청
🖥️ 신청 절차
- 공인인증서 로그인
- 수령 거부할 항목 선택 (주주총회, 배당통지, 전체 등)
- 제출
👍 장점
- 메뉴가 매우 직관적
- 전체 수령 거부/일부 거부를 선택 가능
- 은행들보다 접근성과 UI가 뛰어남
💡 알아두면 좋은 팁
- 한 번 수령 거부를 신청하면 매년 자동 적용됩니다.
- 다만, 보유 종목 변경 시 신규 종목은 자동 적용되지 않음 → 신규 종목은 별도로 다시 신청 필요
- 일부 기업은 여전히 우편 방식만 고수할 수 있음 → 그 경우 해당 기업 IR 부서에 문의하는 것도 방법
📌 전체 정리 요약
기관 신청 경로 신청 가능 기기
| KB국민은행 | 기업서비스 → 주식업무(주주) → 우편물 수령 거부 서비스 | PC만 가능 |
| 하나은행 | 조회 → 기타조회 → 증권대행업무 → 우편물 수취 거절 | PC만 가능 |
| 한국예탁결제원 | 전자투표/통지 → 우편물 수령거부 신청 | PC 권장, 모바일 일부 가능 |
📲 전자문서 대체 시대가 오고 있다
요즘은 전자문서 서비스가 활성화되면서,
카카오톡, 문자, 이메일 등으로도 의결권 위임장이나 배당통지서가 전달됩니다.
그럼에도 불구하고 여전히 종이문서가 우편으로 날아오는 이유는 대부분 기업들이 ‘관행’으로 여겨 시스템을 개선하지 않아서입니다.
하지만, 수신 거부를 신청하는 투자자들이 늘어나면 기업 입장에서도 전자화 전환에 더 적극적으로 나설 가능성이 커집니다.
작은 행동 하나가 ESG에도 기여하고, 투자자의 번거로움도 줄여주는 일이 되는 셈입니다.
✍ 마무리하며…
주식 투자자가 되었다면, 우편물은 피할 수 없는 운명일까요?
아닙니다. 조금의 시간만 투자하면, 앞으로는 이런 번거로운 종이 우편물 없이도 투자 생활을 더 깔끔하게 이어갈 수 있습니다.
지금 이 순간에도 각 기관 홈페이지에서는 간단한 신청만으로 수령 거부 설정이 가능하니, 오늘 한 번쯤 정리해 보시는 건 어떨까요?
💡 ESG 시대, 스마트한 투자자의 선택은
“필요 없는 종이, 이제 그만 받겠습니다.” 입니다.